Formation à la mise en place de la méthode 5S
Objectifs
La méthode 5s est un « outil d’amélioration continue » importé du japon permettant d’optimiser l’organisation et l’efficacité d’un poste de travail ou d’un service d’une entreprise.
Cet outil est basé sur la participation du personnel qui prend en charge et organise son espace de travail.
La méthode des 5S permet d’éclaircir et de rendre observable un espace de travail.
Initialement développée pour les lignes de production, elle s’applique très favorablement aussi dans les bureaux. On appelle cela le 5S office.
Les principaux objectifs de la méthode 5s sont la suppression de perte de temps, la réduction des risques d’erreurs et d’accidents et l’amélioration des conditions de travail. La méthode 5s contribue au respecter de l’environnement et permet la simplification des opérations et l’autonomie.
Les 5S représentent les cinq lettres des mots japonais :
- Seiri => trier (to sort)
- Seiton =>situer, signaliser
- Seiso => Scintiller, nettoyer
- Seiketsu => Standardiser
- Shitsuke => Suivre
Parmi les nombreux avantages des 5S, on retrouve l’implication des opérateurs, l’amélioration de l’ergonomie, la diminution des temps de recherche. On obtient aussi une meilleure observabilité des causes racines et des environnements de travail plus agréable.
Public visés et prérequis
Elle est adaptée aux petites, moyennes et grandes entreprises. La méthode 5S s’adapte aux industries comme aux bureaux.
Aucun prérequis n’est nécessaire, un QCM est envoyé en amont de la formation afin de connaître le niveau de connaissances générales des stagiaires et pour permettre d’adapter le contenu de la formation.
Durée de la formation
La formation s’effectue généralement au sein de l’entreprises. Il est possible de faire des modules inter-entreprise par secteur géographique. Vous pouvez retrouver nos lieux de formation ici.
Nos formations sont sur-mesure pour une durée allant de 2 à 10 jours en fonctions des modules retenus.
Le programme de formation
Le programme de formation comprend:
- une formation théorique en salle avec une présentation magistrale,
- des jeux collectifs de type jeux de sociétés avec partages des connaissances acquises
- du brainstorming sur des mises en application concrètes,
- des cas pratiques de mise en application terrain.
Module 1 : (2 jours) Formation en salle de réunion + 3 jeux collectifs différents avec une mise en application de la méthode .
Module 2 : (8jours) Suivi et audit de contrôle, sur site et en situation professionnelle.
Modalités de validation des compétences acquises
La validation des l’acquisitions de compétences apprises lors de la formation s’effectue en deux étapes:
- lors de cas pratiques, le stagiaire doit présenter le travail réalisé sur un poste ainsi que la fiche de progression 5S
- à l’issue de la formation, le stagiaire est évalué avec un contrôle individuel des connaissances sur la méthode et son déploiement. Un audit de contrôle des compétences est réalisé avec le manager dans un délais de 4 à 6 mois après la formation.
Plan d’actions post-formation
Lors des journées de suivi et des audits de contrôle, le formateur vérifie et conseille la bonne mise en place des standards et de leur suivi.